Política de Privacidad

Versión: 1.1
Fecha de actualización: 23 de abril de 2026

Nosotros CH4 Systems LLC (en adelante, ‘CH4’, ‘nosotros’ o la ‘Empresa’), con domicilio social en Guaynabo, Puerto Rico , asumimos el compromiso de proteger su privacidad y garantizar que su información personal sea tratada de manera segura y responsable. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que usted nos proporciona a través de nuestro sitio web corporativo.

1. Información que recopilamos

Dado que nuestro sitio web es exclusivamente de carácter corporativo y no permite el registro de usuarios externos, únicamente recopilamos la información personal que usted proporciona de forma voluntaria a través de nuestro Formulario de Contacto. Esta información puede incluir:

  • Nombre completo.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Nombre de la empresa.
  • Contenido de su consulta o mensaje.

Datos de Menores y Datos Sensibles: El sitio web de CH4 no está dirigido a menores de edad y no recolectamos datos sensibles (salud, orientación política, biometría, etc.). Si usted nos proporciona esta información en el campo «Mensaje», será eliminada de inmediato de nuestros registros.

2. Base Legal y Cómo Utilizamos su Información

La base legal para el tratamiento de su información es el Consentimiento del Titular. Al completar nuestro formulario, usted otorga su consentimiento para que utilicemos sus datos con el fin de:

  • Responder a sus consultas o solicitudes específicas de información.
  • Mantener y gestionar nuestra relación profesional a través de nuestro sistema de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM).
  • Proporcionar actualizaciones sobre noticias de la empresa, hitos de proyectos o comunicaciones de mercadeo, siempre que usted haya aceptado recibirlas.
  • Mejorar la funcionalidad de nuestro sitio web y la experiencia del usuario.

3. Almacenamiento, Seguridad y Conservación de Datos

Sus datos se almacenan de forma segura en nuestras bases de datos internas y sistemas CRM. Implementamos medidas técnicas y organizativas estándar de la industria para proteger su información personal contra el acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.

Plazo de Conservación: Conservaremos su información personal durante un plazo de 10 años para cumplir con registros contables, comerciales y requerimientos legales, o hasta que usted solicite su eliminación.

Transferencia Internacional: Sus datos personales podrán ser transferidos y almacenados en servidores de terceros proveedores ubicados fuera del territorio nacional (ej. EE. UU.), como Google Workspace o nuestro CRM, que garantizan niveles de protección adecuados.

4. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la navegación y analizar el tráfico. Puede encontrar información detallada sobre su uso en nuestra Política de Cookies. Usted puede ajustar la configuración de su navegador para rechazar las cookies, aunque esto podría afectar algunas funciones del sitio web.

5. Intercambio de Información con Terceros

CH4 no vende, alquila ni comercializa su información personal con terceros. Solo compartiremos información con proveedores de servicios de confianza que nos asistan en la operación de nuestro negocio bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.

6. Sus Derechos (Acceso, Rectificación y Opt-out)

Usted tiene derecho a solicitar acceso a sus datos, la corrección de información inexacta o la eliminación de sus datos de nuestras listas. Para usuarios en EE. UU. y Puerto Rico, garantizamos el derecho a darse de baja (Opt-out) de comunicaciones de mercadeo en cualquier momento.

Tiempo de Respuesta: Su solicitud será atendida en un plazo máximo de 15 días hábiles.

7. Modificaciones de la Política

Esta Política podrá ser actualizada de forma periódica para reflejar cambios legales, regulatorios o técnicos. La versión más reciente estará siempre disponible en este sitio, indicando claramente su fecha de actualización.

8. Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos en relación con sus datos, por favor contáctenos a través de:

  • Correo electrónico: info at ch4-systems.com
  • Sitio web: www.ch4-systems.com